Télésecrétariat orthodontiste

ACCÈS AGENDA

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Une prestation spécialement adaptée aux Orthodontistes.
L’histoire de PlusAgenda commence par une collaboration étroite avec quelques cabinets d’orthodontie pilotes qui nous ont permis de répondre au mieux aux exigences de ce métier.

C’est ainsi que nous avons compris l’importance des différents actes, les différentes étapes des plans de traitements et les durées à respecter entre chacune d’entre-elles, les urgences, les différentes techniques utilisées et la terminologie associée (orthodontie, orthopédie dento-faciale, interception, orthodontie fonctionnelle, vestibulaire, linguale, gouttière, appareillage fixe ou amovible, suivi, bilan, pose, contrôle, surveillance, dépose, pose, contrôle contention…)

OrthodontiePour répondre à ces exigences et à la complexité de la prise de RDV dans ce domaine, notre concept unique de binômes de télésecrétaires attribué(e)s à un cabinet, formé(e)s à la communication et à la gestion des rendez-vous en orthodontie est parfaitement adapté. Il permet le développement d’une vraie relation de confiance réciproque et d’une forte implication des télésecrétaires dans la bonne gestion de l’agenda.

Grâce à notre expérience grandissante des cabinets d’orthodontie, nous avons rapidement su qu’il fallait nous adapter à l’agenda de leur logiciel professionnel pour optimiser la gestion des actes et des fauteuils. C’est pourquoi nous avons noué des relations et/ou partenariats avec les principaux éditeurs de logiciels en orthodontie et appris à travailler sur des interfaces du type Ortholeader, Orthalis, Orthokis, Orthoexpert, OrthoAdvance…
Notre credo : l’adaptation au cabinet que ce soit pour les consignes ou pour les outils.
Ainsi, fini la perte de temps au cabinet pour recopier les rendez-vous pris par les télésecrétaires de l’agenda extérieur vers le logiciel professionnel et nul besoin de jongler avec deux interfaces. Agenda et dossiers patients restent gérés ensemble de façon efficace.

Evidemment, nous proposons toujours pour les cabinets non équipés ou pour ceux qui le souhaitent, notre propre agenda simple et performant, accessible de tout ordinateur, tablette et smartphone, avec confirmation et rappels de rdv par mail et/ou SMS et option de prise de rdv directement par les internautes.

Pour les cabinets qui le souhaitent, nous pouvons aussi travailler à partir des agendas du type Mondocteur ou Doctolib

La plupart de nos clients actuels sont des cabinets avec une ou plusieurs assistantes/secrétaires pour lesquels nous intervenons de façon permanente ou en débordement pour assurer au quotidien la continuité du cabinet. Nous accompagnons aussi de nombreux cabinets au démarrage.

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"Elle a l'expérience de votre métier

Elle sait orienter vos patients"